賃貸管理・募集改善

賃貸管理の収支報告で確認する入金と支出

賃貸管理の収支報告は、入金額と送金額が違う理由を明細で追えるかが確認の出発点です。岡山市のマンションや戸建てを貸す方へ、報告期間、控除費用、預り金、未解決事項の見方をまとめます。

公開・内容確認：2026年9月28日　発信：ValueUp岡山

最初に、報告の対象期間と送金日を確認する

賃貸管理の収支報告を見るときは、まず対象の物件・部屋、何月分の賃料か、入出金の締め日、所有者への送金日を確認します。同じ「今月の報告」でも、入居者の入金月と賃料の対象月が違う場合があります。月がずれた金額を、未入金や二重払いとすぐに判断しないようにしましょう。

国土交通省は、登録を受けた賃貸住宅管理業者の業務として、金銭収受状況や維持保全等の定期報告を案内しています。日々の確認に使う収支報告の頻度、送金日、明細の形式は、自分の管理委託契約と照合します。法律上の定期報告と毎月の送金明細を同じものと決めつけないでください。

管理会社が受け取った額から手数料や修理費等を差し引いて送金する方式なら、控除の各行を足し上げ、差引額へつながるかを確認します。別払い・立替・翌月調整がある場合は、どこに反映されるかを聞きます。報告書の数字だけでなく、所有者の口座への実際の入金とも照合してください。

管理料は、定額か、何を基準にした割合か、消費税等の表示を含めて管理委託契約で確認します。毎月発生する費用と、入退去や修理に伴う費用を分けて見ると、通常月との差を追いやすくなります。計算方法が分からない場合は、担当者へ内訳を求めましょう。

修理費には、対象箇所、作業日、内容、事前の承認や緊急対応の記録、請求書等を対応させます。「修繕一式」の一行だけで判断せず、何を行った費用かを確認します。以前に別途支払った費用が再び差し引かれていないか、見積額と実施後の請求額が変わった理由も確認してください。

敷金等の預り金、家賃等の未入金、退去時の精算途中の金額は、それぞれ別の欄で追います。入金があっても通常の家賃と同じ用途の金銭とは限らないため、金額だけを合算して今月の成果と判断しないようにします。預り金の保管先や返還・充当の状況は、契約と明細を確認してください。

未入金の欄では、対象月、確認日、担当者の対応状況、次の報告予定を聞きます。所有者への送金が遅いことと、入居者が家賃を払っていないことは同じとは限りません。入金・送金のどの段階で止まっているかを分けて確認しましょう。

送金額は物件全体の利益や税務上の所得と同じとは限りません。税務申告へ使う区分や必要な書類は税理士等へ確認してください。岡山市の貸出物件を管理する際は、報告を受け取って終わりにせず、未解決の項目が翌月も残っていないかを確認できる表にすると役立ちます。

岡山市でマンションの売却・貸出を検討している方は、物件の状況と確認したい点をお知らせください。