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物件の状況を伝える告知書｜記録しておきたいこと

売却時の告知書は、知っている事実と確認できていない点を分けて準備します。岡山市の家を売る方へ、不具合や修理の記録を集め、仲介会社へ正確に伝えるための手順をまとめます。

公開・内容確認：2026年9月28日　発信：ValueUp岡山

告知書は、所有者が知っている状況を整理する書面

売却相談で渡される告知書や物件状況報告書は、建物・土地・設備について所有者が把握している情報を伝えるための書面です。不動産流通推進センターの案内でも、仲介会社の調査だけでは分からない情報を、売主が正確に提供することを説明しています。

岡山市のマンションや戸建てを売る際も、書類を渡された日に記憶だけで埋めるのではなく、修理記録、写真、過去の連絡を確認して準備しましょう。書式や質問の意味が分からない欄は、推測で選択せず仲介会社へ確認します。

長く住んだ家と、相続後にほとんど訪れていない家では、把握している範囲が異なります。知らないことを「ない」と断定せず、いつからどの程度利用し、どの資料を確認したかを伝えます。調査を行っていない項目と、専門家が調査した項目も分けて記録してください。

例えば壁に染みがある場合、所有者が見たのは「染み」という事実です。原因が分からないのに結露や雨漏りと決めつけず、場所、発見した時期、広がったかどうか、写真の有無を記録します。原因の判断は調査した業者等の説明と分けて残します。

「修理済み」という一言で終えず、どの範囲を直したかを記録します。以前の問題と現在の状態を別々に伝えると、仲介会社が資料を照合しやすくなります。修理後の確認ができていない場合は、確認できていないことも明記してください。

見積書は工事を提案した資料なので、工事が実施された証拠とは限りません。請求書、作業報告、写真などと照らし、計画段階の内容と実施済みの内容を混同しないようにします。

室内だけでなく、給排水の不具合、境界の資料、増改築の履歴、管理組合とのやり取りなど、物件に関する記録を探します。不動産流通推進センターの案内にも、修繕履歴や売主が気になる周辺情報等の提供が挙げられています。

隣地との話し合いや騒音等の情報は、印象と事実を分けて伝えます。いつ、何があり、どのように対応したかを仲介会社へ整理して説明し、買主へどの範囲・方法で伝えるか相談してください。関係のない個人情報まで広告や公開ページに載せる必要はありません。

告知書へ書いたことだけで、あらゆる責任がなくなると考えないようにしましょう。契約上の扱いや責任範囲は個別の条件により確認が必要です。判断に迷う事柄は契約前に仲介会社や法律の専門家へ相談し、事実を隠さず共有してください。

告知書の準備は、家を悪く見せるためではなく、分かっている状態を正しく共有するための作業です。岡山市の売却相談では、書面だけでなく「まだ確認できていない点」の一覧も一緒に用意すると、次の調査を決めやすくなります。

岡山市で戸建ての売却・貸出を検討している方は、物件の状況と確認したい点をお知らせください。