最初の連絡で伝えたい基本情報

以下をひとつのメモにすると、相談のたびに情報を探す手間が減ります。不明な項目は推測で埋めず、「資料を確認中」と伝えてください。

• 所在地、マンション名、部屋番号、所在階
• 専有面積、間取り、築年月。面積はどの資料に書かれた数字かも記録
• 居住中・空室・賃貸中の別
• 売却希望時期、引渡しが可能な時期、売るか貸すか迷っているか
• 相談者と所有者の関係、共有者がいる場合の相談状況

たとえば「まだ居住中で、転居日は未定。売却と貸出の両方を比較したい」と伝えれば、価格だけでなく、確認すべき条件についても相談を進めやすくなります。売却の意思が固まっていない段階なら、その点も最初に添えましょう。

手元にあれば確認したい資料

住戸の概要を確認できるもの

購入時の間取り図や販売資料、売買契約書・重要事項説明書などから、専有面積や設備、権利関係の記載を確認します。古い販売資料は現在の状態と違う可能性があるため、変更した部分もメモしておきます。

管理費・修繕積立金が分かるもの

直近の請求書や管理組合からの案内で、月額と変更予定を整理します。長期修繕計画、大規模修繕の実施に関する案内、管理規約なども手元にあれば確認候補です。不動産流通推進センターの査定資料でも、住戸の条件に加え、修繕や維持管理に関する項目が扱われています。

室内の工事・修理を確認できるもの

水回りの交換、内装工事、給湯器の交換などを行っていれば、時期・内容・分かる範囲の施工範囲を整理します。「全面リフォーム済み」とひとまとめにせず、何をいつ変えたかを伝える方が状況を共有しやすくなります。工事費がそのまま売却価格に上乗せされるとは限りません。

これは相談を進めるための準備例です。査定、媒介契約、売買契約、引渡しで必要となる書類は異なるため、契約時の必要書類一覧としては使わず、段階ごとに依頼先へ確認してください。

訪問前に整理する室内の確認リスト

• 雨漏りや水漏れ、結露、設備の不具合など、把握していること
• 修理済みの箇所と、現在も気になる箇所
• 日当たりや通風、周囲の音など、時間帯で変わること
• 使える駐車場・駐輪場の条件や、引継ぎについて未確認のこと

問題の有無が分からなければ「未確認」と区別します。見栄えのために先に大きな工事を決めるより、現状での売り方と工事をする場合の費用を相談してから判断する方法もあります。査定のために家具をすべて撤去するなど、費用のかかる準備は事前に必要性を確認しましょう。

岡山市の取引情報を参考にする場合

国土交通省の不動産情報ライブラリでは、地域や物件の種類を絞って取引価格などを調べられます。岡山県から岡山市の該当区を選び、中古マンション等の情報を確認するところから始めてください。

見つけた事例は、価格だけでなく時期・面積・築年数も控えます。同じ区でも住戸条件は違うため、ひとつの事例を自宅の価格に置き換えず、「この事例と比べてどこが違いますか」と担当者に質問する材料にしましょう。

資料が見つからないときの伝え方

見つからない資料名と、確認できる情報を分けて伝えます。たとえば「間取り図はあるが管理規約は見つからない」「修繕積立金は毎月の明細で確認できる」という形です。再取得を急ぐ前に、必要な資料、確認先、費用がかかるかを相談してください。

最初の相談メモは「所在地・マンション名／居住状況／検討時期／手元の資料／気になる点」の5行からでも作れます。分からない項目を残しておくことが、次に調べる内容の整理につながります。

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