マンション貸出
分譲賃貸の内見前に整える室内と案内情報
空室の分譲マンションを貸すときは、室内を整えるだけでなく、案内担当者が入館し、確認できる設備を説明し、退出まで管理できる状態にします。内見の予約を受ける前に使える準備表と、内見後の記録方法をまとめます。
公開・内容確認:2026年9月28日 発信:ValueUp岡山
「内見できる日」と「入居できる日」を分ける
補修や清掃の予定がある部屋では、いつから案内を受けられるか、どの状態を見てもらうかを決めます。工事中の内見であれば、立入可能な場所と危険な箇所を施工担当者に確認してください。所有者の退去日だけを基に、すぐ案内できると伝えないことが大切です。
内見開始日、工事完了予定日、最終確認日、入居可能日の見込みを別の欄にします。工事の遅れが生じたら、仲介担当者へ変更日を知らせます。入居可能日が確定していない段階では、その理由と次に確認できる日まで伝えましょう。
予約窓口から退出までの担当をつなぐ
内見を受ける窓口と、鍵を保管する窓口が別の場合、予約だけ取れて現地に入れない行き違いが起こり得ます。次の一覧を募集担当者と共有し、実際に対応できる手順になっているか確かめます。
| 段階 | 決めておくこと |
|---|---|
| 予約 | 受付窓口、対応時間、事前連絡の期限、工事等による案内不可日 |
| 入館 | 建物側の手続き、集合場所、案内担当者が使える入館方法 |
| 鍵の受渡し | 保管者、貸出・返却の確認方法、紛失時の連絡先 |
| 室内案内 | 見られる範囲、確認済み設備、触れてはいけない箇所 |
| 退出 | 施錠・窓・照明等の確認担当、終了報告、気づいた不具合の送り先 |
鍵の保管場所や暗証番号は一般公開の募集情報に載せません。管理組合の窓口が、住戸の賃貸内見の受付や鍵預かりまで行うとは限らないため、実際に引き受けてもらえる業務を確認してください。
設備は「使える」「未確認」「修理予定」を表示する
照明、空調、給湯、インターホン等は、設置されていることと、動作を確認できたことを分けます。電気や水道等の利用状況によって確認できない設備がある場合は、案内担当者がその場で正常と断言しないよう、事前に一覧へ記載します。
「エアコンは設置あり・動作未確認」「建具は修理手配中」のように、現状、確認日、次の対応を分けて書く方法が使えます。これは記録例であり、個別物件の状態を示すものではありません。修理が必要な箇所は、内見で見せるかどうかにかかわらず、貸出条件とあわせて整理します。
照明等を消す退出確認も、すべての電源を一律に切る指示にはしません。常時運転が必要な設備や管理上の設定については、設備担当者の案内に沿って扱います。停止中のガス機器などを内見のために自己判断で操作しないようにします。
共用施設は写真と利用条件をセットにする
宅配ボックス、駐輪場、集会室等がある場合、借主が使える範囲、申込みの要否、利用料、利用開始までの手続きを確認します。見学可能な場所と、写真や書面で案内する場所を分けておくと、ほかの居住者の生活を妨げずに説明しやすくなります。
首都圏不動産公正取引協議会は、不動産広告の表示基準と誤解を招く表示への規制を案内しています。所有者が利用できていた施設でも、借主も同条件で使えると決めつけず、募集案内と現地説明をそろえてください。空きが未確認の駐車場を、確保済みとして紹介しないことも大切です。
内見後は質問と室内の変化を記録する
退出報告には、実施日、施錠等の確認、室内の気になる変化、回答を保留した質問を残します。借り手の個人情報を広く共有する必要はありません。募集条件に関係する質問を必要な範囲で担当者と共有します。
「収納寸法を知りたい」「インターネットの利用方法を確認したい」など回答待ちがある場合は、確認する相手と返答期限を決めます。回答がそろったら案内資料の版を更新し、次の内見で同じ確認を繰り返さないようにします。見送りの理由は分かる範囲で記録し、一件だけの感想で大きな工事を決めないようにしましょう。
岡山市の分譲マンションを貸す相談には、工事予定とこの案内準備表を一緒に持参すると、募集開始後の役割分担を話しやすくなります。全体の準備はマンション貸出の記事一覧をご覧ください。